Insobis EMI – die einfache Art der Vernetzung
EMI ist eine Plattform für Behörden, Städte, Landkreise und Träger um sich technisch sicher miteinander zu vernetzen. EMI bietet Ihnen die Möglichkeit plattformunabhängig zu arbeiten und von überall aus auf Ihre Daten zugreifen zu können.
- z.B. die Stadt kann Ihre Mitarbeiter für den Aussenkontakt anlegen und deren eine Zugang zum System ermöglichen
- Business ID wird verwendet um Standorte zu verwalten und vernetzen, Lizenzen zu verwalten, Vertragsverwaltung.
- Es können so genante Business Point’s vertraglich gemietet werden.
- Mit Hilfe der Business ID wird dann eine Lizenz für den entsprechenden Standort erstellt.
- Das Gerät wird dann über die Business ID mit EMI vernetzt und kann dann mit dem Portal EMI oder Insobis Business Cloud genutzt werden.
- Alle Träger, Städte, Landkreise, Behörden die sich am System registriert haben können Mitarbeiterfreigaben anlegen, welche dann über eine Suche / Recherche von anderen gefunden werden können und in die Kontakte überführt werden können.
- Hier können dann Dokumente entweder per Direkt-Mail oder über den Chat übertragen oder über den Dokumenten-Share geteilt werden.
Kontakte
Unter Kontakten können belieb viele Personen angelegt werden. Hierzu können Unterlagen / Dokumente beigefügt werden. Mitarbeiter erscheinen automatisch unter den Kontakten. Kontakte lassen sich exportieren oder mittels QR-Code abspannen.
Nachrichten / Postfach
Das Nachrichten / Postfach beinhalten einen Nachrichten Browser, mit dem sowohl Nachrichten verfasst, eingesehen oder auch archiviert werden können. Es können Anhänge, Signaturen und Verschlüsselungen eingestellt werden.
Netzwerk
Unter Netzwerk kann man nach Kontakten von Mitgliedern die Ihre Kontaktdaten im Netzwerk freigegeben haben suchen und diese in die Kontaktliste aufnehmen. Im Anschluss ist es Möglich Daten per E-Mail, Video/Audio-Konferenz und Digital-Fax auszutauschen.